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noSpamProxy Encryption

Ohne E-Mail-Verschlüsselung kein zeitgemäßer Datenschutz!

E-Mail-Verschlüsselung – nicht so wichtig? Diese Einstellung hat sich deutlich geändert, wie in vielen aktuellen Umfragen sichtbar wird. Auch der Gesetzgeber fordert mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den Stand der Technik zum Schutz von personenbezogenen Daten – und damit auch, dass die Übertragung dieser Daten verschlüsselt erfolgen muss.

Vertraulichkeit geht schnell und einfach

Durch zentrale E-Mail-Signatur und E-Mail-Verschlüsselung am NoSpamProxy® Encryption Gateway kommunizieren Sie mit Partnern besonders sicher und einfach. Da Schüssel und Zertifi kate nur auf dem Gateway und nicht auf den Clients verwaltet werden, entfällt für den Anwender der umständliche Umgang mit elektronischen Schlüsseln – und die privaten Schlüssel sind bestmöglich vor Angriffen geschützt. Die Sicherheitsregeln im Sinne der Corporate Governance des Unternehmens werden automatisch zentral umgesetzt. Natürlich werden auch empfangene Nachrichten bereits am Gateway entschlüsselt und stehen dem Anwender wie gewohnt für die Weiterverarbeitung zur Verfügung. Dies ermöglicht den Zugriff über per TLS-Verschüsselung gesicherte Verbindungen mit Smartphones und Tablets, sowie die Archivierung der E-Mails in unverschlüsselter Form.

S/MIME-Signatur und Verschlüsselung

S/MIME ist der empfohlene und international vereinbarte Standard zur elektronischen Signatur und zur Verschlüsselung von E-Mails. Dabei handelt es sich um ein asymmetrisches Verschlüsselungsverfahren mit öffentlichem und privatem Schlüssel. Um S/MIME nutzen zu können, müssen Sender und Empfänger über ein Zertifi kat verfügen. NoSpamProxy® bietet dabei die volle Unterstützung der jeweils neuesten im Standard veröffentlichten Verschlüsselungsverfahren. Ältere Verfahren werden zur Wahrung der Kompatibilität ebenso unterstützt.

PGP Mail: Pretty Good Privacy

Und noch einfacher ist es mit NoSpamProxy®: Natürlich können mit dem Encyption-Modul auch PGP-Schlüssel generiert, importiert und verwaltet werden. Mit der Unterstützung von PGP-Verschlüsselung bietet NoSpamProxy® Encryption eine weitere Möglichkeit zum bequemen Austausch von verschlüsselten Daten und Nachrichten.

PDF Mail: auch ohne Zertifi kat oder Schlüssel sicher versenden

Für den häufi gen Fall, dass Empfänger keinen PGP-Schlüssel oder kein persönliches Zertifi kat haben, bietet NoSpamProxy® Encryption mit der PDF-Mail-Funktion einen weiteren, einfachen Weg für den sicheren Versand von E-Mails und Dokumenten, der keine Anforderungen an den Empfänger stellt. Dazu wandelt NoSpamProxy® Encryption die E-Mail mit allen Anhängen automatisch in ein passwortgeschütztes PDF-Dokument um. Das Passwort wird dem Empfänger automatisiert per SMS zugesandt. Alternativ kann der Empfänger über die Anmeldung im NoSpamProxy-Web-Portal ein eigenes Passwort vergeben. Zum Öffnen des Dokuments braucht er dann lediglich einen PDF-Reader.

All inclusive:

Viele Anbieter bieten Zusatzdienste, Sonderfunktionen oder Schnittstellen zur Anbindung an andere Verfahren nur als kostenpfl ichtige Zusatzoptionen an. Bei NoSpamProxy® Encryption sind Schnittstellen zu führenden Trust-Centern, DE-Mail, NdB (ehem. DOI) und EDI@Energy inklusive. Und natürlich fallen keine zusätzlichen Kosten an, die von der Zahl der ausgetauschten EDI-Nachrichten abhängig sind.

Perfektes Zusammenspiel mit den Modulen Protection und Large Files

Wenn Sie NoSpamProxy® nicht nur zur Verschlüsselung nutzen, sondern auch die Funktionen zum Schutz vor Spam und Malware und zur sicheren Übertragung großer Dateien, gewinnen Sie zusätzliche Sicherheit:

  • Die Schwellen zur Ablehnung von Nachrichten mit Spam- und Malware-Verdacht können erhöht werden, wenn die reguläre Kommunikation mit Geschäftspartnern verschlüsselt und signiert abgewickelt wird.
  • Die Spam- und Malwareprüfung kann effi zient am gleichen Gateway nach der Entschlüsselung von Mails durchgeführt werden, während beim Einsatz anderer Lösungen ein Re-Routing mit Zeit- und Performanceverlusten erforderlich ist.
  • Große Dateianhänge nicht mit der Mail inhaltsverschlüsselt zu übertragen, sondern über einen sicheren Up- und Download, steigert die Performance und minimiert Zeitverzögerungen.
  • Weitere Vorteile durch Abstimmung der Funktionalitäten der NoSpamProxy® Module aufeinande